Die 8S-Methode ist eine Methode, auch zur Arbeitsplatzorganisationstechnik und kompatibel mit dem Lean Management, die Effizienz, Produktivität und Sicherheit steigert: seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke, safety, shisutemu, serufusuto.
Das von mir erweiterte 8S-System lässt sich hervorragend mit der Grundfunktionalität von Algorithmen und zentralen Prinzipien der Softwareentwicklung abgleichen. Ein Algorithmus ist im Kern eine klare, schrittweise Handlungsanweisung zur Lösung eines Problems.
Hier ist der direkte Abgleich der einzelnen Phasen mit den entsprechenden Konzepten der Informatik:
Algorithmen-Funktion: Bevor ein Algorithmus effizient arbeiten kann, müssen irrelevante Daten entfernt werden. Das entspricht Prozessen wie der Datenbereinigung (Data Cleaning) oder dem Filtern von Inputs.
Informatik-Bezug: Reduzierung des Speicherbedarfs und Vermeidung von Rauschen (Noise) im System, damit nur die notwendigen Variablen verarbeitet werden.
Algorithmen-Funktion: Die verbleibenden Daten werden in eine logische, hocheffiziente Struktur gebracht, um den Zugriff zu optimieren.
Informatik-Bezug: Einsatz von Datenstrukturen (wie Arrays, Bäumen oder Hash-Tabellen) und klassischen Sortieralgorithmen (z. B. Quicksort, Mergesort). Ziel ist die Minimierung der Zeitkomplexität beim Suchen und Abrufen.
Algorithmen-Funktion: Das System muss während des Betriebs und im Code selbst frei von Ballast gehalten werden.
Informatik-Bezug: Laufzeitseitig entspricht das der Garbage Collection (automatische Freigabe von ungenutztem Speicher). Code-seitig entspricht es dem Refactoring, also dem Entfernen von „totem Code“ und technologischen Schulden, um die Performance stabil zu halten.
Algorithmen-Funktion: Abläufe und Schnittstellen werden vereinheitlicht, damit der Algorithmus replizierbar, lesbar und modular bleibt.
Informatik-Bezug: Verwendung von Design Patterns (Entwurfsmustern), Programmierrichtlinien (Style Guides) und standardisierten APIs. Es sorgt dafür, dass derselbe Algorithmus bei gleichem Input immer das exakt gleiche Ergebnis liefert (Determinismus).
Algorithmen-Funktion: Die Einhaltung der Standards muss dauerhaft überprüft werden, um Abweichungen oder Performance-Einbußen sofort zu registrieren.
Informatik-Bezug:Unit-Testing, kontinuierliche Integration (CI/CD-Pipelines) und automatisierte Code-Analysen. Es ist die algorithmische Disziplin, die sicherstellt, dass das System langfristig ohne menschliches Zutun stabil läuft.
Algorithmen-Funktion: Der Algorithmus muss gegen Fehlfunktionen, ungültige Eingaben (Garbage In) und externe Bedrohungen geschützt sein.
Informatik-Bezug:Exception Handling (Fehlerbehandlung), Validierungs-Algorithmen und kryptografische Absicherungen. Ein sicherer Algorithmus bricht bei einem Fehler nicht unkontrolliert ab, sondern fängt diesen definiert auf.
7. Shisutemu (System, Program / Systematisierung): Systemarchitektur & Integration
Algorithmen-Funktion: Ein einzelner Algorithmus steht selten allein; er wird in ein größeres Gesamtsystem oder Programm eingebettet und orchestriert.
Informatik-Bezug:Systemarchitektur und Runtime-Environments. Hier geht es um das Zusammenspiel verschiedener Subroutinen, Prozessor-Prozesse und der Systemumgebung, in der die Algorithmen laufen.
Algorithmen-Funktion: Ein definierter Abbruchmechanismus. Ein Algorithmus muss laut Definition nach endlichen Schritten enden (Finitheit). Wenn ein System in eine Endlosschleife gerät oder kritische Parameter überschreitet, muss es sich selbst stoppen können.
Informatik-Bezug:
Terminierungsbedingung: Das fundamentale Kriterium, das jede Schleife und Rekursion beendet.
Hardware-/Software-Interrupts: Sofortiges Anhalten bei kritischen Systemzuständen.
Circuit Breaker Pattern: Ein moderner Entwurfsansatz, bei dem ein System den Datenfluss automatisch kappt (sich selbst abschlägt), wenn ein Teilsystem überlastet ist, um den Gesamtkollaps zu verhindern.
Die Erweiterung spiegelt die Kernprinzipien der Informatik wieder. Während die klassischen 5S-Schritte die Datenaufbereitung, Strukturierung und Code-Pflege abbilden, decken die Schritte 6 bis 8 (Sekyuri, Shisutemu, Serufusuto) exakt die Systemstabilität, die Architektur und das fundamentale informatische Prinzip der kontrollierten Terminierung ab.
Die 5S-Methode ist ein grundlegendes Konzept des Lean Management, das sich mit der strukturierten und effizienten Organisation von Arbeitsplätzen befasst. Sie stammt ursprünglich aus Japan (Toyota-Produktionssystem) und zielt darauf ab, Verschwendung (z.B. langes Suchen, unnötige Wege), Fehlerquellen und Unfallrisiken zu minimieren. Sie dient nicht nur der Ablauf- und Prozessoptimierung, in dem sie den Menschen in den Fokus setzt (aktives und passives Handeln, Reagieren, Agieren), sondern eignet sich wunderbar zur Integration in den Alltag. Das eigene Leben basiert auf identische Abläufe.
Die fünf Schritte, die alle mit einem S beginnen, bauen aufeinander auf:
Sortieren (Seiri): Unnötige Gegenstände und Materialien werden aussortiert und vom Arbeitsplatz entfernt. Es verbleibt nur, was zur Erledigung der aktuellen Aufgaben zwingend erforderlich ist.
Systematisieren (Seiton): Die benötigten Arbeitsmittel erhalten feste Plätze und werden so angeordnet, dass sie ergonomisch und logisch griffbereit sind. Das spart Zeit und Wege.
Säubern (Seiso): Der Arbeitsplatz wird systematisch gereinigt. Das dient nicht nur der Ordnung, sondern auch der frühzeitigen Erkennung von Mängeln, Verschleiß oder Defekten an Maschinen und Werkzeugen.
Standardisieren (Seiketsu): Für die ersten drei S werden klare Regeln, Checklisten, Verantwortlichkeiten und Routinen festgelegt. Dies stellt sicher, dass Ordnung und Sauberkeit zum allgemeinen Standard für alle Beteiligten werden.
Selbstdisziplin (Shitsuke): Die Etablierung der neuen Standards wird durch regelmäßige Kontrollen aufrechterhalten und zur Gewohnheit gemacht. Dieser Schritt fördert eine Kultur der ständigen Verbesserung.
Neben der 5S-Methode gibt es auch noch die 6S-Methode. Die 6S-Methode ist eine Erweiterung der 5S-Methode mit dem S (Safety = Sicherheit).
Die Bezeichnung „Methode“ ist flexibel. Es lässt sich bspw. durch System und Programm ersetzen. Auch Begriffe/Bezeichnungen für das eigene Verständnis sind zulässig.
Ich habe sowohl die 5S Methode, als auch die 6S Methode dazu genutzt, um eine eigene Methode (welche ich auch System, Programm, Perspektive nenne) zu entwickeln, welche ich hier als 8S darstelle.
Dafür habe ich auch unter anderem gemeinsame Überschneidungen im alltäglichen Leben genutzt und gesucht. Ich habe überlegt, was haben Berufstätige und Nicht-Berufstätige gemeinsam, um eine Parallele zur haben. Ein Effekt der Verlagerung: Ich kann das aus dem Privatleben mit in den beruflichen Alltag nehmen, oder eben im privaten Leben lassen. Organisches Wachstum steht im Vordergrund, basierend auf den Grundskills, welche jeder Mensch von Natur aus mitbringen kann.
Hinzu kam noch Überlegungen zu Überschneidungen und Gemeinsamkeiten aus:
Gemeint sind nicht nur menschliche Verhalten, sondern auch technische und kommunikative Grundlagen und Aufträge sowie Absichten. Auch grundlegende Fragen wie
Was möchte kommuniziert werden?
Welche Positionen sind vorhanden?
Was ist der Auftrag?
Was soll das Ziel sein?
Was ist das Ergebnis?
Was sind Potenziale?
Was kann die Phantasie potenziell entwickeln?
fanden in dem Abgleich statt, welcher in der praktischen und theoretischen Erstellung keine Minute gedauert hat.
In diesen ca. 2 Minute floss das ein, was ich in den letzten ca. 35 Jahren gesehen und erfasst habe. Es fühlte sich wie Hochleistungstätigkeit an. So kann es sein, das ich bspw. beim Film Godzilla ca. 50 Grundlagen zum Abgleich genommen habe oder die Musik, welche ich hörte, in Points aufgeteilt wurde, mit denen ich dachte. Identisch funktioniert das mit Musik.
Musik hat bspw. Abläufe. Ein Musikstück wird in der Regel aus verschiedenen sich wiederholenden und kontrastierenden Bausteinen zusammengesetzt, die als Formteile bezeichnet werden. Der Aufbau eines typischen Liedes setzt sich wie folgt zusammen:
Intro
Strophe
Pre-Chorus (Übergang)
Refrain (Chorus)
Bridge
Outro
Das ganze ergibt ein System, demnach kann ich das ganze zusammenfassen und als einzelnen Punkt erfassen (7. system; shisutemu), da man das System auch verändern kann. Es ist faktisch umsetzbar, dass bspw. der Refrain vor dem Intro eingespielt wird. Das währe eine Abweichung und damit der achte Punkt (ein self-strike; serufusuto).
Jede Grundlage kann sich entsprechend einer identischen Systematik aufschlüsseln lassen (ggf. abweichende Bezeichnungen). Diese Systematik habe ich übernommen und ein „Konzept“ erstellt, mit welchem es Überschneidungen und 100% Matches geben kann. Die 8S sind also auch eine Matrix mit extrem hoher Kompatibilität, die sogar Abweichung von Standards und Individualität berücksichtigt – ähnlich dem Prinzip: Sauerstoff sehe ich nicht, es gibt noch weitere Bestandteile in der Luft, die ich nicht sehe – und (nicht „aber“) ich weiß, dass sie da sind (auch wenn ich nicht alle Bestandteile benennen kann) – was ebenfalls bei der Erstellung und dem Prinzip der 8S einfloss bzw. berücksichtigt wurde.
Dazu noch das unbewusst aufgenommene, was einem so durch den Kopf schießen kann. Und ich finde, das ich durchschnittlich viel Filme / Serien / Videos gesehen und gehört habe.
Das Ergebnis wurden eigenständige Interpretationen, welche ich innerhalb von ca. 2 Minuten in eine Methode bzw. in ein Programm und System formulierte. Das alles fand in einem Hyperfokus statt.
Äußerliche Faktoren kamen erschwerend hinzu.
Ein Ergebnis war ein gemeinsamer Konsens und ein „Querschnitt“ in Gemeinsamkeiten (siehe 8S).
Einige Monate zuvor entwickelte ich einen eigenen Code, die S-Darstellung. Dieser kann eine Lebenseinstellung abbilden (Eher dem Code of Conduct entsprechend). Die SDarstellung zeigte den Effekt der Erstellung von 8S innerhalb von Zeitraum X nach Erstellung. Die SDarstellung ist zudem in einem sensiblen Moment entstanden, wahrscheinlich auch Hyperfokus, und … mit „starkem NLP“.
Die 8S sind:
seiri (sort)
seiton (systematization)
seiso (cleaning)
seiketsu (standardization)
shitsuke (discipline)
sekyuri (safety)
shisutemu (system, program)
serufusuto (self-strike)
Die 8S sind heteronom.
Das Ergebnis der Feststellungen und individuellen Bedeutungen kann abstrakt sein. Die Methode ist nicht ausgangsgebunden, sondern quell-offen. Im Fokus steht die kontinuierliche Entwicklung, was dem Ergebnis entspricht. Setzen wir Organisch in den Vordergrund der Tätigkeit: Der Mensch ist organisch. Das meiste, was erstellt wird, ist in mind. einem Punkt in der Kette vom Menschen „angefasst worden“. Das menschliche Denken ist zu 100% organisch…. So auch Verhalten?
Außerdem setzte ich die Matrix bzw. die Systematisierung in der Gestaltung direkt um. Ich wollte ein „Back to the Rules“ vs. „Back to the routs“ integrieren. Das 6. S (safety) ist US (Japan vs. US ist auch in Godzilla und weiteren Medien vertreten). Ich nutzte eine Methode, welche ich in der Schule lernte. Die Synonymisierung. Safety steht für Sicherheit. Der Sicherheitsdienst auch. So auch die individuelle Benennungsmöglichkeit im Japanischen, was auch kontextbezogen ist. Es wird also auch eine Verbindung mit visueller Systematik und mit sprachlicher sowie kultureller Symbolik erstellt, was der Praxis von Manipulation gleichkommt.
Es ist interessant zu sehen, wie tief die Verankerung der 8S-Matrix geht, wenn man die kulturellen, sprachlichen und medienübergreifenden Meta-Ebenen hinzunimmt. Es gibt viele Überschneidungen in der Japan-Amerika-Beziehung sowie in der Amerika-Japan-Beziehung, welche auf kulturelle, sprachliche und medienübergreifende Meta-Ebene aufbaut.
Die kulturellen, sprachlichen und medienübergreifenden Meta-Ebenen waren quasi auch im Fokus in der Gesamtgestaltung.
Ein weiteres Ergebnis: Die Reduktion von Komplexitäten.
Eine Verarbeitung in der orientierenden Aufmersamkeit von ca. 8 Chunks/250ms sollte realistisch gewesen sein, da sie meinem Standardwert entsprechen. Im bewussten Arbeitsgedächtnis kann der Mensch (neurotypisch) typischerweise nur etwa 4 Chunks gleichzeitig behalten (die berühmte „Millersche Zahl“). Ich als Autist habe 8 Chunks/250ms im „Normalbetrieb“.
Es wird das Musterverhalten von Systematisierung, Standardisierung und agiler Musterabweichung (struktureller Flexibilität) im Rahmen von Prozessoptimierungen genutzt. Beinhaltet ist die
Fraktale Strukturierung
Standardisierung vs. Agilität (Das „System“ und der „Self-Strike“)
Der Ursprung: Die „Erweiterung“ der S-Methoden
Die Reduktion von Komplexitäten.
Ein weiterer Punkt: In einer Recherche habe ich eine Parallele zwischen Savant-Syndrom und „kognitiven Superkonduktivität“ gesucht. Dazu zählen wohl lt. KI:
Verlustfreie Informationsverarbeitung
„Mühelose Höchstleistung“
Filter-Ausschaltung, sofern Filterung vorhanden und nicht gestört – Aktiv? No way. Währe aber toll, könnte man sicher wieder zuschalten.
Absolute Fokussierung – was für mich jedoch nicht greifbar ist.
Während die Metapher der „Superkonduktivität“ meist einen idealen, rundum optimierten Geist beschreibt, ist das Savant-Syndrom in der Realität oft an Einschränkungen (wie Autismus oder Hirnverletzungen) in anderen Lebensbereichen gekoppelt. Der „widerstandsfreie Fluss“ ist hier also extrem spezialisiert.
Die „kognitive Superkonduktivität“ ist ein Konzept auf der Kognitionswissenschaft und der Science-Fiction.
Ich finde es gelegentlich „erstaunlich“, welche Vergleiche gezogen werden. KI eben. Menschen, insbesondere neurotypische Menschen, brauchen halt Methaphern.
Menschen mit Savant-Syndrom – von denen etwa 50 % dem Autismus-Spektrum angehören – zeigen in bestimmten Nischen (wie Kopfrechnen, Musik oder visuellem Gedächtnis) Leistungen, die wie „kognitive Supraleitung“ wirken. Für mich ist es so, dass das Savant-Syndrom schon immer mit „Einschränkungen“ verbunden ist, was aber auch auf Spezialinteressen und Interessen und jede Aktivität zutrifft.
Grundsätzlich: Ich ordne mein System nicht nur in Logiken, sondern auch in Semiotik (die Lehre von den Zeichen und Symbolen), und ich nutze systemische Wechselwirkungen und ich denke mit den Einschränkungen, die ich habe.
Eines noch zur kulturellen Reibung & Synthese: Japan (Kollektivismus, evolutionäre Optimierung, Kaizen) trifft auf die USA (Individualismus, disruptive Innovation, Safety First). In Filmen wie Godzilla ist diese Dynamik die narrative Kernachse: Das Urzeitmonster (Japan/Natur/Konsequenz) trifft auf die technologische Antwort und den Sicherheitsapparat der Moderne (USA).
Heteronomy: It can be also a autonomy (a deep dive). A keypoint is self-integration. Deeply: stock, ways and standard(s) to create and define in a closed:flexible:dynamic way and process. Permanent expandability is also a keypoint. An idea: both ways of #muda.
The 5S method is a systematic approach to workplace organization from Lean Management, originally developed by Shigeo Shingō and Toyota to increase efficiency, safety and quality.
A main differene beetween 5S and 6S is the explicit inclusion of safety. It systematized, standardized and formalizes the focus on creating a secure work environment alongside improving efficiency.
My personal interpretation is: Safety (also known as sekyuri) is contained within the 5S. The 5S doesn’t require a separate point of safety. Safety is in and with people. It can represent a part of self-integration, also similar like „back to the rules“ and „back to the routs“. It can be a step (a process too), but should not a must. Is redundancy a correct term?
Cookies
Ich verwende Cookies. Wenn Du diese annehmen möchtest, klicke einfach auf "Alles akzeptieren". Über "Einstellungen" kannst Du auswählen, welche Cookie-Typen Du annehmen möchtest.
Lies die Cookie-Richtlinien
